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株主総会の電子行使プラットフォーム導入による実務変化

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22.01.2025

上場企業などで、株主がインターネット経由で議決権を行使できる「電子行使プラットフォーム」を導入するケースが増加しています。これにより海外在住株主や機関投資家がタイムリーに議決権行使を行えるメリットがあり、紙ベースの投票用紙回収に比べて処理ミスや郵送期間の短縮が期待できます。一方、企業側はプラットフォームの利用料やシステム対応が発生し、株主向けの説明も必要です。特に多くの個人株主が電子行使に不慣れな場合は、利用率が低くなる可能性もあるため、並行して従来の郵送方式を残す企業も多いです。また、株主側では電子投票が可能になることで議決権行使の最終締切までにより多くの情報を収集できるメリットがある一方、セキュリティや本人認証の面で課題が指摘されることもあります。

ともかく 23.01.2025
回答の日付: 23.01.2025

電子行使プラットフォームの導入は、実質的に株主総会の招集通知発送から議決権行使期限までの期間を短縮する効果があり、会社が日程をタイトに設定しがちな日本の株主総会慣行を見直すきっかけにもなっています。また、機関投資家の立場からすれば、世界中の投資先企業への議決権行使を管理するのにオンラインプラットフォームが不可欠になりつつあります。ただし、中小型の上場企業では導入コストや株主構成の問題から、プラットフォームを利用せず従来の書面投票と委任状勧誘に依存するケースも残ります。将来的には、より多様なIT技術を活かしたハイブリッド型バーチャル株主総会と電子投票が普及し、株主とのコミュニケーションが刷新されることが予想されます。

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